La Matrice d’Eisenhower : un outil pour hiérarchiser ses tâches

La Matrice d’Eisenhower est un outil de gestion des priorités inspiré par la phrase de Dwight D. Eisenhower, ancien président des États-Unis : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».

Cet outil divise les tâches selon deux critères combinés : l’urgence et l’importance. En classifiant vos tâches selon ces deux critères, vous obtenez une matrice qui vous permet de visualiser rapidement vos tâches pour mieux les gérer en les organisant en 4 catégories : tâches urgentes et importantes, tâches importantes mais non urgentes, tâches urgentes mais non importantes, et enfin tâches ni urgentes ni importantes.

IMPORTANCE d’une tâche : qu’est-ce qu’une tâche importante ?

Une tâche importante est une tâche dont la réalisation aura des effets significatifs et positifs à long terme, tandis que ne pas la faire pourrait entraîner des répercussions négatives. Ici, l’importance n’est pas liée à la quantité ou à la taille de la tâche, mais bien à son impact sur vos objectifs.

Exemples de tâches importantes :

• • • Dans le cadre scolaire : préparer un devoir noté ou réviser pour un examen comme le baccalauréat sont des tâches importantes car elles influencent votre réussite scolaire et vos opportunités futures.
  • • Dans la vie professionnelle : travailler sur un projet clé pour l’entreprise, se former pour améliorer ses compétences sont des tâches importantes qui influencent le développement de votre carrière.

URGENCE d’une tâche : qu’est-ce qu’une tâche urgente ?

Une tâche urgente est une tâche qui doit être réalisée rapidement, car elle est soumise à une date limite proche après laquelle il sera trop tard. Si elle n’est pas accomplie dans le délai imparti, elle peut entraîner des conséquences désagréables.

Remarques : l’urgence d’une tâche n’implique pas nécessairement qu’elle soit importante.

Exemples de tâches urgentes :

• • • Dans le cadre scolaire : faire ses devoirs pour le lendemain ou prévenir de son absence au lycée sont des tâches urgentes, car elles nécessitent une action immédiate.
  • • Dans la vie professionnelle : répondre à un email d’un client ou finaliser une présentation pour une réunion prévue le lendemain sont des tâches urgentes.

Comment traiter ses tâches en fonction des critères d’important et d’urgence

En fonction des critères Important/Pas important, Urgent/Pas urgent que vous aurez attribué à vos tâches, celle-ci feront l’objet d’un traitement spécifique définissant ainsi leur ordre de priorité et la manière de les gérer.

• Les tâches urgentes et importantes sont à faire immédiatement
• Les tâches importantes mais non urgentes sont à planifier
• Les tâches urgentes mais non importantes sont à déléguer si possible
• Les tâches ni urgentes ni importantes sont à éliminer ou à limiter

Comment utiliser la Matrice d’Eisenhower au quotidien

La Matrice d’Eisenhower peut être réaliser sur une feuille de papier, un tableau ou un fichier informatique.

Etapes pour gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower :

1. Listez toutes vos tâches : rassemblez l’ensemble des tâches que vous devez accomplir.

2. Créez une matrice :

• • • • • de 2 colonnes : URGENT et PAS URGENT
        • et 2 lignes : IMPORTANT et PAS IMPORTANT

3. Classez chaque tâche dans la matrice en fonction de son urgence et de son importance.

4. Gérer ses tâches en fonction de leur position dans la matrice.

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